Fragen & Antworten zu BackOffice

Wie kann ich die Positionen einer Rechnung in Gruppen unterteilen und die Positionen verschieben?

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Beim Anlegen und Bearbeiten von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen können die Positionen in Gruppen unterteilt werden. Jede Gruppe kann mit einer Positionsnummer und einer Bezeichnung versehen werden. Ferner kann zu jeder Gruppe die Zwischensumme optional ausgegeben werden. Die Positionen lassen sowohl innerhalb einer Gruppe als...

Warum erscheinen die Bezeichnungen und Zwischensummen der Gruppen nicht in den Ausgabedateien?

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Bei einem Update von BackOffice 2018 auf BackOffice 2019 müssen die Template-Designs angepasst werden, damit die Gruppendaten (Position, Bezeichnung und Zwischensumme) in den Ausgabedateien ausgegeben werden können. Klicken Sie auf der Startseite von BackOffice auf den Button Template-Designs anpassen. Klicken Sie nun beim entsprechenden Template-Design...

Wie funktioniert die Archivierung in BackOffice?

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Seit BackOffice 2018 (Release 3) können Ausgabedateien zu den Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Mahnungen nur noch dann gespeichert oder ausgedruckt werden, wenn sie vorher festgeschrieben wurden. Der Grund dieser Änderung liegt darin, dass Sie seit dem 1. Januar 2017 aufgrund der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung...

Wie kann ich BackOffice für zwei Unternehmen verwenden?

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Die Anwendung BackOffice.exe akzeptiert die Startparameter -db und -dbpath. Dadurch können die Verknüpfungen zur Datei BackOffice.exe sowohl mit einem alternativen Datenbanknamen als auch mit einem alternativen Datenbankpfad versehen werden. Die Verwendung der Parameter erfolgt folgendermaßen: BackOffice.exe -db [DatenbankName] -dbpath [DatenbankPfad] Beispiel für die Verwendung von...

Wie kann ich BackOffice mit einer Dropbox verknüpfen?

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Die Anwendung BackOffice.exe akzeptiert die Startparameter -db und -dbpath. Dadurch können die Verknüpfungen zur Datei BackOffice.exe sowohl mit einem alternativen Datenbanknamen als auch mit einem alternativen Datenbankpfad versehen werden. Die Verwendung der Parameter erfolgt folgendermaßen: BackOffice.exe -db [DatenbankName] -dbpath [DatenbankPfad] Beispiel für die Verwendung von...

Was ist der Unterschied zwischen einem Update und einem Lizenz-Upgrade?

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Beim einem Update handelt es sich um die Installation einer neueren Version von BackOffice, die für alle Lizenztypen (Standard, Professional und Ultimate) veröffentlicht wird. Ein Lizenz-Upgrade hingegen ist kostenpflichtig und stuft die aktuelle Lizenz eines Anwenders auf eine höhere Lizenz hoch, in der weitere BackOffice-Apps...