BackOffice 2018 – Produktbeschreibung & Download

Das Rechnungsprogramm BackOffice 2018 ist der direkte Nachfolger von BackOffice 2016 und steht in seiner 30-tägigen Testversion zum Download bereit. Hierbei handelt es sich um ein Rechnungsprogramm, das für alle Gewerke der Handwerksbranche geeignet ist und sämtliche Bedürfnisse von Handwerksunternehmen abdeckt.

BackOffice 2018 (32-/64-Bit, Windows)

Mit dem Download von BackOffice 2018 (32-/64-Bit, Windows) stimmen Sie unserem Endbenutzer-Lizenzvertrag (EULA) zu.

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Die enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden und der nahe Kundenkontakt ermöglichen es uns, unser Rechnungsprogramm optimal auf die Anforderungen unserer Kunden maßzuschneidern. Durch die einfache und intuitive Bedienung und der daraus resultierenden Zeitersparnis wird die Angebots- und Rechnungserstellung zum Vergnügen.

BackOffice 2018 unterscheidet sich von anderen Rechnungsprogrammen durch das intelligente Baustein-System, mit dem Sie wiederkehrende Texte jederzeit abspeichern und bei der Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen wiederverwenden können. Somit können Sie sich Ihre Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen spielend leicht und manchmal innerhalb von nur wenigen Sekunden zusammenklicken.

Zum schnellen Einstieg steht Ihnen hierfür eine hilfreiche Funktion zur Verfügung, mit der Sie ca. 1 Million Leistungsbeschreibungen von Produktherstellern aus den unterschiedlichsten Gewerken und herstellerneutrale DIN- und VOB-gerechte Texte importieren können.

Neben der kinderleichten Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Mahnungen bietet BackOffice 2018 sogenannte „BackOffice-Apps“ an, die den Umfang des Rechnungsprogramms um weitere nützliche Funktionen und Werkzeuge erweitern.

So stehen Ihnen neben einer Office-Suite, die aus dem Textverarbeitungsprogramm BackOffice-Writer und dem Tabellenkalkulationsprogramm BackOffice-Sheet besteht, weitere Apps zur Bewältigung weiterer Aufgaben Ihres Unternehmens zur Verfügung. Hierzu gehören der PDF-Viewer zur Betrachtung von PDF-Dateien, die Kassenbuch-App zum Führen von Kassenbüchern und Ausdrucken von Quittungen, der Terminplaner zur Planung Ihrer Termine und Aufgaben, die Adressetiketten-App zum Ausdrucken von Kundenadressen auf Ihrem Etikettendrucker und der Arbeitszeugnis-Generator zum Erstellen von rechtssicheren Arbeitszeugnissen für Ihre Mitarbeiter.

BackOffice 2018 unterstützt Sie bei der Erstellung der für Ihre Abrechnungen relevanten Dokumente, sonstigen Texte und Aufzeichnungen. Möchten Sie als Klein- oder Subunternehmer eine Rechnung ohne Umsatzsteuerausweis erstellen oder benötigen Sie eine normale Rechnung mit Ausweis der derzeit gültigen Umsatzsteuer? Dann ist BackOffice 2018 das ideale Rechnungsprogramm für Sie.

Vorteile von BackOffice 2018

Wichtige Vorteile auf einen Blick

  • Kinderleichte und intuitive Bedienung: Zusammenklicken von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen aus Textbausteinen und Artikeln innerhalb von nur wenigen Sekunden.
  • Einfacher Import von ca. 1 Million professioneller Textbausteine und Artikel aus den unterschiedlichsten Gewerken der Handwerksbranche.
  • Manuelle oder automatische Berechnung der Lohnkosten gemäß § 35a EStG Handwerkerleistungen.
  • Erstellen von Kleinunternehmer-Rechnungen nach § 19 UStG sowie Subunternehmer-Rechnungen nach § 13b UStG und Schlussrechnungen mit Abzug von Abschlagszahlungen.
  • Auch geeignet für Unternehmen aus dem Ausland, bspw. aus der Schweiz, aus Österreich oder Luxemburg.
  • Konfigurierbares Layout für Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Mahnungen, Kassenbücher, Quittungen, Adressetiketten und Arbeitszeugnisse.
  • Konvertieren und Kopieren von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Mahnungen mit nur einem Mausklick.
  • Speichern von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Mahnungen im druckfertigen Format (RTF, TXT, DOC, DOCX, ODT, XML, EPUB, PDF etc.).
  • Erweiterung der Funktionalität durch regelmäßige Updates von unserem Server.
  • Bereitstellung von BackOffice-Apps (z. B. Textverarbeitungsprogramm, Tabellenkalkulationsprogramm, Kassenbuch, Terminplaner, Adressetiketten, Arbeitszeugnis-Generator) und Sonderfunktionen (z. B. Rechtschreibprüfung, DATANORM-Import) zur Erweiterung der Funktionalität.
  • Einfache Datensicherung und Datenwiederherstellung.
  • Archivierung der erzeugten Ausgabedateien zu den Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Mahnungen in einem Archiv, sodass sie entsprechend den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) unveränderlich und nachvollziehbar abgelegt und durchsucht werden können.
BackOffice 2018 auf dem Mac

Wussten Sie schon?
BackOffice 2018 geht auch auf dem Mac!

BackOffice 2018 läuft momentan nur auf Windows-Betriebssystemen, doch mit der Virtualisierungssoftware Parallels Desktop kann BackOffice 2018 auch auf dem Mac verwendet werden.

Mit Parallels Desktop können Sie neben BackOffice 2018 jede beliebige Windows-Anwendung auf Ihrem Mac installieren und verwenden.

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