Beim Anlegen oder Bearbeiten von Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Mahnungen können Sie Ihren Kunden Skonto gewähren. Dabei stehen Ihnen die Template-Texte [(*)%Skontobetrag] und [GesamtbetragNach(*)%Skonto] in den Zahlungsmethoden zur Verfügung, wobei * durch einen beliebigen prozentualen Skonto-Wert zwischen 0 und 100 ersetzt werden muss. Beispiele: [(1)%Skontobetrag] entspricht...
Öffnen Sie die Abschlagsrechnung im Bearbeitungsmodus und scrollen Sie bis ans Ende des Dokuments. Dort müssen Sie in der Gruppierung Optionen einen Haken in das Feld Es handelt sich um eine Anzahlung oder Abschlagsrechnung setzen. Speichern Sie die Abschlagsrechnung ab und öffnen Sie anschließend die...
Klicken Sie dazu im Menü Rechnungen auf den Menüeintrag Neue Rechnung anlegen und wählen Sie den Kunden aus. Klicken Sie anschließend mit der linken Maustaste auf die Rechnungsart, um die Auswahlliste zu öffnen. Wählen Sie nun den Eintrag Anzahlung, Abschlagsrechnung oder Abschlagsrechnung (Bauwesen) aus. Wenn...
In BackOffice kann ein und dieselbe Rechnungsnummer nur einmal vergeben werden, d. h. es können bspw. nicht zwei Rechnungen mit der Rechnungsnummer 1 erstellt werden. Wenn Sie dennoch bei jedem neuen Jahr mit dem Wert 1 beginnen möchten, so müssen Sie das Schema der Rechnungsnummer...
Klicken Sie dazu auf das Menü Stammdaten und anschließend auf den Menüeintrag Kundenstamm anzeigen. Nachdem der Kundenstamm geöffnet wurde, klicken Sie auf das Menü Datei und wählen Sie aus dem Untermenü Liste drucken den Menüeintrag Drucken aus. Nach dieser Vorgehensweise können Sie nahezu alle Listen...
Wenn Sie eine Rechnung löschen, so wird diese persistent aus der Datenbank gelöscht. Somit kann die gelöschte Rechnung leider nicht mehr angezeigt werden.
Nach der Installation von BackOffice werden Sie während des Einrichtungsassistenten gefragt, ob es sich bei Ihrem Unternehmen um ein Kleinunternehmen nach § 19 UStG handelt. Wenn Sie diese Frage mit Ja beantwortet haben, werden alle Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen ohne Umsatzsteuerausweis erstellt. Sie können diese...
Rufen Sie dazu das Menü Datei auf und klicken Sie anschließend im Untermenü Konfiguration auf den Menüeintrag Einstellungen ändern. Wechseln Sie nun in die Registerkarte Ausgabedatei und wählen Sie bei der Einstellung Kundennummer anzeigen in der Gruppe Dokumentendaten den Eintrag Nein aus. Wenn Sie nun...
Klicken Sie dazu im Menü Rechnungen auf den Menüeintrag Rechnungen anzeigen. Nun werden Ihre Rechnungen in einer Liste angezeigt. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Rechnung, um das Kontextmenü aufzurufen. Klicken Sie anschließend auf den Eintrag Rechnung kopieren. Nach dieser Vorgehensweise...
Klicken Sie auf der Startseite von BackOffice auf den Button Template-Designs anpassen. Klicken Sie nun beim entsprechenden Template-Design auf den Button Bearbeiten. Das Template-Design wird daraufhin mit dem integrierten BackOffice-Writer geöffnet und Sie können das Template-Design Ihren Wünschen entsprechend anpassen.
