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Wie kann ich die Rechnungsnummern so einstellen, dass sie zum neuen Geschäftsjahr wieder bei 1 anfangen?

  |   Fragen & Antworten zu BackOffice

In BackOffice kann ein und dieselbe Rechnungsnummer nur einmal vergeben werden, d. h. es können bspw. nicht zwei Rechnungen mit der Rechnungsnummer 1 erstellt werden. Wenn Sie dennoch bei jedem neuen Jahr mit einer 1 beginnen möchten, so müssen Sie das Schema der Rechnungsnummer ändern und bspw. das Jahr der fortlaufenden Nummer voranstellen.

Klicken Sie dazu auf das Menü Datei und rufen Sie danach die Seite Einstellungen ändern unter dem Menüpunkt Konfiguration auf. Wechseln Sie nun in die Registerkarte Nummern und geben Sie in das Textfeld Rechnungsnummer den Wert [JahrLang]/[Fortl.Nummer] ein. Klicken Sie anschließend auf Änderungen übernehmen.

Dies führt dazu, dass die Rechnungsnummern für das Jahr 2018 als 2018/1, 2018/2, 2018/3 usw. vergeben werden. Im Jahr 2019 beginnt die fortlaufende Nummer wieder bei 1 und der ersten erstellten Rechnung wird automatisch die Rechnungsnummer 2019/1 zugewiesen.