Wie kann ich die Rechnungsnummern so einstellen, dass sie zum neuen Geschäftsjahr wieder bei 1 anfangen?
In BackOffice kann ein und dieselbe Rechnungsnummer nur einmal vergeben werden, d. h. es können bspw. nicht zwei Rechnungen mit der Rechnungsnummer 1 erstellt werden. Wenn Sie dennoch bei jedem neuen Jahr mit dem Wert 1 beginnen möchten, so müssen Sie das Schema der Rechnungsnummer ändern und bspw. das Jahr der fortlaufenden Nummer voranstellen.
Klicken Sie dazu auf das Menü Datei und rufen Sie danach im Untermenü Konfiguration den Menüeintrag Einstellungen ändern auf. Wechseln Sie nun in die Registerkarte Nummern und geben Sie in das Textfeld Rechnungsnummer den Wert [JahrLang]/[Fortl.Nummer] ein. Klicken Sie anschließend auf Änderungen übernehmen.
Dies führt dazu, dass die Rechnungsnummern für das Jahr 2024 als 2024/1, 2024/2, 2024/3 usw. vergeben werden. Im Jahr 2025 beginnt die fortlaufende Nummer wieder bei 1 und der ersten erstellten Rechnung wird automatisch die Rechnungsnummer 2025/1 zugewiesen.