BackOffice läuft momentan nur auf Windows-Betriebssystemen, doch mit der Software Parallels Desktop kann BackOffice auch auf macOS installiert und verwendet werden. Für Linux benötigen Sie die Virtualisierungssoftware VirtualBox.
Klicken Sie dazu im Menü Rechnungen auf den Menüeintrag Neue Rechnung anlegen und wählen Sie den Kunden aus. Klicken Sie anschließend mit der linken Maustaste auf die Rechnungsart, um die Auswahlliste zu öffnen. Wählen Sie nun den Eintrag Anzahlung, Abschlagsrechnung oder Abschlagsrechnung (Bauwesen) aus. Wenn...
Klicken Sie dazu auf das Menü Datei und rufen Sie danach im Untermenü Konfiguration den Menüeintrag Einheiten anpassen auf. Sie können nun neue Einheiten anlegen oder vorhandene Einheiten ändern. Klicken Sie anschließend auf Änderungen übernehmen, wenn Sie die von Ihnen gewünschten Änderungen vorgenommen haben.
Wenn sich Texte an der Benutzeroberfläche gegenseitig überlappen oder Elemente abgeschnitten dargestellt werden, dann liegt es möglicherweise daran, dass Sie die Schriftgröße in Ihrem Windows-Betriebssystem höher als den Standard-Wert eingestellt haben. Setzen die Schriftgröße in Ihrem Windows-Betriebssystem auf den normalen Wert (100 %) zurück, starten...
In BackOffice kann ein und dieselbe Rechnungsnummer nur einmal vergeben werden, d. h. es können bspw. nicht zwei Rechnungen mit der Rechnungsnummer 1 erstellt werden. Wenn Sie dennoch bei jedem neuen Jahr mit dem Wert 1 beginnen möchten, so müssen Sie das Schema der Rechnungsnummer...
Klicken Sie dazu auf das Menü Stammdaten und anschließend auf den Menüeintrag Kundenstamm anzeigen. Nachdem der Kundenstamm geöffnet wurde, klicken Sie auf das Menü Datei und wählen Sie aus dem Untermenü Liste drucken den Menüeintrag Drucken aus. Nach dieser Vorgehensweise können Sie nahezu alle Listen...
Die Liste der Bausteine wird alphabetisch nach Spalten sortiert. Eine Gruppierung ist jedoch über Umwege möglich, wenn Sie die Kategorie (z. B. Allgemein, Blechnerarbeiten, Bodenarbeiten etc.) in der Spalte Matchcode oder Bemerkung eintragen und nach dieser Spalte sortieren. Dadurch können die Textbausteine kategorisiert werden. Möchten...
Die Sonderfunktion Rechtschreibprüfung ist eine in der App BackOffice-Writer integrierte Funktion zum Überprüfen der Dokumente auf Rechtschreibfehler. Durch die Rechtschreibprüfung werden alle Wörter eines Dokuments auf Rechtschreibung bzw. korrekte Schreibweise hin überprüft, wobei falsch geschriebene Wörter rot unterstrichen werden. Durch Klick der rechten Maustaste auf...
Wenn Sie eine Rechnung löschen, so wird diese persistent aus der Datenbank gelöscht. Somit kann die gelöschte Rechnung leider nicht mehr angezeigt werden.
Klicken Sie auf der Startseite von BackOffice auf den Button Template-Designs anpassen. Klicken Sie nun beim entsprechenden Template-Design auf den Button Bearbeiten. Das Template-Design wird daraufhin mit dem integrierten BackOffice-Writer geöffnet. Klicken Sie nun auf den Reiter Template-Design und anschließend auf den Button Kopf- und...
