Ankündigung einer Preisanpassung
Sehr geehrte Damen und Herren,
seit unserer letzten Preisanpassung im Jahr 2022 konnten wir die Preise für unser Rechnungsprogramm über einen Zeitraum von mehr als 3,5 Jahren stabil halten. In den vergangenen Jahren haben sich die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen jedoch spürbar verändert.
Kostensteigerungen betreffen inzwischen nahezu alle Bereiche:
Lizenz- und Softwarekosten wurden mehrfach angehoben, Personalkosten sind deutlich gestiegen, ebenso die Aufwendungen für Infrastruktur, Hosting und Energie. Auch laufende Betriebskosten sowie allgemeine Preisentwicklungen in vielen Branchen machen sich zunehmend bemerkbar.
Diese Entwicklung wirkt sich unmittelbar auf den Betrieb und die Weiterentwicklung unserer Leistungen aus.
Trotz dieser Veränderungen haben wir unsere Preise bislang bewusst stabil gehalten. Um Ihnen weiterhin eine zuverlässige, leistungsfähige und zukunftssichere Lösung bieten zu können, ist eine Anpassung nun erforderlich geworden.
Preisanpassung für BackOffice
Im Sinne größtmöglicher Transparenz stellen wir Ihnen die bisherigen und die neuen Preise gegenüber:
- BackOffice Professional: Von 126,04 EUR auf 151,25 EUR (netto zzgl. MwSt.)
- BackOffice Ultimate: Von 168,06 EUR auf 193,27 EUR (netto zzgl. MwSt.)
Dies entspricht einer Preiserhöhung von 25,21 € netto pro Jahr, also lediglich ca. 2,10 € netto pro Monat.
Für Neukunden gelten die neuen Preise ab sofort.
Für Bestandskunden gelten die neuen Preise jeweils ab der nächsten Vertragsverlängerung (Verlängerung um ein weiteres Jahr), frühestens jedoch ab dem 1. Juli 2026. Für Sie entstehen somit keine Änderungen während der laufenden Vertragslaufzeit.
Diese Preisanpassung erfolgt unter Beachtung der geltenden gesetzlichen Transparenzanforderungen.
Kündigungsmöglichkeit für Bestandskunden
Sie können Ihren Lizenzvertrag selbstverständlich wie gewohnt unter Einhaltung der vertraglich vereinbarten Kündigungsfrist in Textform kündigen.
Wichtige Hinweise bei einer Kündigung
Bitte beachten Sie, dass die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere nach GoBD) unabhängig vom Vertragsende weiterhin bestehen. Das in BackOffice integrierte revisionssichere Archiv steht Ihnen bei fortlaufender Nutzung dauerhaft zur Verfügung und ermöglicht einen direkten Zugriff auf alle relevanten Unterlagen – auch im Rahmen zukünftiger Betriebsprüfungen.
Im Falle einer Kündigung liegt es in Ihrer Verantwortung, Ihre Daten rechtzeitig zu exportieren und in eine separate, revisionssichere und GoBD-konforme Archivierungslösung zu überführen. Nach Ablauf Ihrer Lizenz endet die Nutzungsmöglichkeit von BackOffice und der Zugriff auf die im System gespeicherten Daten ist danach leider nicht mehr möglich. Bitte exportieren Sie daher Ihre Daten rechtzeitig vor Vertragsende.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen GoBD-konformen Datenexport erstellen:
Wie kann ich meine Daten exportieren?
Ausblick: Neue Funktionen in BackOffice
Wir arbeiten kontinuierlich an der Weiterentwicklung von BackOffice 2026. In den kommenden Updates sind unter anderem eine integrierte E-Mailfunktion zum direkten Versand von Dokumenten, die Unterstützung der XRechnung (ergänzend zur bereits implementierten ZUGFeRD-Rechnung) sowie weitere BackOffice-Apps geplant. Darüber hinaus sind weitere Funktionen in Vorbereitung, die Ihre Abläufe vereinfachen.
Sie dürfen sich also auch künftig auf ein stetig wachsendes und leistungsstarkes Rechnungsprogramm freuen.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen selbstverständlich jederzeit gerne zur Verfügung.
Wir danken Ihnen für Ihr Vertrauen und freuen uns, Sie auch künftig als Kunden begleiten zu dürfen.
Mit freundlichen Grüßen
EDV-Services Hanna