Beim Anlegen oder Bearbeiten von Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Mahnungen können Sie Ihren Kunden Skonto gewähren. Dabei stehen Ihnen die Template-Texte [(*)%Skontobetrag] und [GesamtbetragNach(*)%Skonto] in den Zahlungsmethoden zur Verfügung, wobei * durch einen beliebigen prozentualen Skonto-Wert zwischen 0 und 100 ersetzt werden muss. Beispiele: [(1)%Skontobetrag] entspricht...
Klicken Sie dazu auf das Menü Stammdaten und anschließend auf den Menüeintrag Kundenstamm anzeigen. Nachdem der Kundenstamm geöffnet wurde, klicken Sie auf das Menü Datei und wählen Sie aus dem Untermenü Liste drucken den Menüeintrag Drucken aus. Nach dieser Vorgehensweise können Sie nahezu alle Listen...
Nach der Installation von BackOffice werden Sie während des Einrichtungsassistenten gefragt, ob es sich bei Ihrem Unternehmen um ein Kleinunternehmen nach § 19 UStG handelt. Wenn Sie diese Frage mit Ja beantwortet haben, werden alle Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen ohne Umsatzsteuerausweis erstellt. Sie können diese...
Rufen Sie dazu das Menü Datei auf und klicken Sie anschließend im Untermenü Konfiguration auf den Menüeintrag Einstellungen ändern. Wechseln Sie nun in die Registerkarte Ausgabedatei und wählen Sie bei der Einstellung Kundennummer anzeigen in der Gruppe Dokumentendaten den Eintrag Nein aus. Wenn Sie nun...
Klicken Sie dazu im Menü Rechnungen auf den Menüeintrag Rechnungen anzeigen. Nun werden Ihre Rechnungen in einer Liste angezeigt. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Rechnung, um das Kontextmenü aufzurufen. Klicken Sie anschließend auf den Eintrag Rechnung kopieren. Nach dieser Vorgehensweise...
Klicken Sie auf der Startseite von BackOffice auf den Button Template-Designs anpassen. Klicken Sie nun beim entsprechenden Template-Design auf den Button Bearbeiten. Das Template-Design wird daraufhin mit dem integrierten BackOffice-Writer geöffnet und Sie können das Template-Design Ihren Wünschen entsprechend anpassen.
Rufen Sie dazu das Menü Datei auf und klicken Sie anschließend im Untermenü Konfiguration auf den Menüeintrag Einstellungen ändern. Wechseln Sie nun in die Registerkarte Ausgabedatei und wählen Sie bei der Einstellung Preise in Positionen anzeigen in der Gruppe Positionsdaten den Eintrag Nur Mengenangaben und...
In der Artikelliste können Sie alle Materialien und Produkte anlegen, die Sie verkaufen. Analog zu den Bausteintexten können Sie die Artikeltexte ebenfalls komfortabel in Ihre Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen einfügen.
Damit sind wiederverwendbare Textbausteine gemeint. Sie können sie per Klick in Ihre Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen einfügen. Wir würden Ihnen empfehlen, die Liste der Bausteine aufzurufen und häufig vorkommende Texte als Bausteine anzulegen, um sie später komfortabel wiederverwenden zu können.
Sie können neben den Angeboten und Auftragsbestätigungen auch Rechnungen als Subunternehmer erstellen. Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Angebots, einer Auftragsbestätigung oder Rechnung müssen Sie bis ans Ende des Dokuments scrollen. Dort müssen Sie in der Gruppierung Optionen einen Haken in das Feld Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers...
