Wie funktioniert die Rechtschreibprüfung?
Die Sonderfunktion Rechtschreibprüfung ist eine in der App BackOffice-Writer integrierte Funktion zum Überprüfen der Dokumente auf Rechtschreibfehler.
Durch die Rechtschreibprüfung werden alle Wörter eines Dokuments auf Rechtschreibung bzw. korrekte Schreibweise hin überprüft, wobei falsch geschriebene Wörter rot unterstrichen werden.
Durch Klick der rechten Maustaste auf ein falsch geschriebenes Wort werden Korrekturvorschläge im Kontextmenü angezeigt, die per Mausklick komfortabel in das Dokument übernommen werden können. Ferner stellt die Rechtschreibprüfung eine Funktion bereit, neue Wörter zum integrierten Wörterbuch hinzuzufügen, sodass die App BackOffice-Writer dazulernen und das Vokabular erweitert werden kann.
Seit der Version BackOffice 2019 steht die Rechtschreibprüfung auch in den Erstell- und Editiermasken von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Mahnungen und Arbeitszeugnissen unter dem Menüeintrag Rechtschreibprüfung durchführen bereit, sodass eine Rechtschreibprüfung noch vor der Erzeugung von Ausgabedateien durchgeführt werden kann.