Über die Grundfunktion Gutschriften können Sie Gutschriften erstellen und in einer übersichtlichen Liste verwalten.
Wir haben ein intelligentes System entwickelt, mit dem Sie wiederkehrende Baustein- und Artikeltexte jederzeit abspeichern und bei der Gutschriftserstellung wiederverwenden können. Somit können Sie sich Ihre Gutschriften spielend leicht und manchmal innerhalb von nur wenigen Sekunden zusammenklicken.
Durch die sinnvolle Trennung von Inhalt und Layout müssen Sie sich bei Ihren Gutschriften nur noch um die Inhalte kümmern. Nach dem Speichern einer Gutschrift können Sie sich eine druckfertige Ausgabedatei erstellen lassen. Zur Erstellung der Ausgabedatei wird das von Ihnen festgelegte Template-Design für Gutschriften herangezogen. Die Ausgabedatei wird dabei in der App BackOffice-Writer geöffnet bzw. angezeigt. Anschließend können Sie die Ausgabedatei weiterverarbeiten, sie in diversen Dateiformaten abspeichern und ausdrucken.
Alle von Ihnen angelegten Gutschriften werden in einer übersichtlichen Liste dargestellt, die Sie sortieren, filtern und durchsuchen können.
Überblick über die wichtigsten Funktionen und Werkzeuge:
- Konfigurierbare Gutschriftsnummern, wobei ein separater als auch ein gemeinsamer Nummernkreis mit Rechnungen einstellbar ist
- Zusammenklicken von Gutschriften aus vorher angelegten Baustein- und Artikeltexten
- Erstellen von Gutschriften nach § 13b UStG
- Erstellen von Gutschriften nach § 19 UStG
- Erstellen von Provisionsgutschriften
- Automatische Berechnung und Ausweisung der Lohnkosten in einer Gutschrift
- Sortieren, Filtern und Durchsuchen von Gutschriften
- Erzeugen von Gutschriften mit nur einem Mausklick aus bestehenden Rechnungen
- Erzeugen von Korrekturgutschriften mit nur einem Mausklick aus bestehenden Gutschriften
- Erzeugen von Stornogutschriften mit nur einem Mausklick aus bestehenden Gutschriften
- Duplizieren bzw. Kopieren von Gutschriften
- Protokollierung aller Aktionen zu den Gutschriften
- Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Notizen zu den Gutschriften
- Setzen eines Gutschriftsstatus (Offen, Beglichen, Verweigert, Uneinbringlich)
- Verbuchen von gesendeten und empfangenen Teilzahlungen und automatische Berechnung des noch offenen Restbetrags