BackOffice 2018 – Grundfunktion „Rechnungen“

Über die Grundfunktion Rechnungen können Sie Rechnungen erstellen und in einer übersichtlichen Liste verwalten.

Wir haben ein intelligentes System entwickelt, mit dem Sie wiederkehrende Baustein- und Artikeltexte jederzeit abspeichern und bei der Rechnungserstellung wiederverwenden können. Somit können Sie sich Ihre Rechnungen spielend leicht und manchmal innerhalb von nur wenigen Sekunden zusammenklicken.

Durch die sinnvolle Trennung von Inhalt und Layout müssen Sie sich bei Ihren Rechnungen nur noch um die Inhalte kümmern. Nach dem Speichern einer Rechnung können Sie sich eine druckfertige Ausgabedatei erstellen lassen. Zur Erstellung der Ausgabedatei wird das von Ihnen festgelegte Template-Design für Rechnungen herangezogen. Die Ausgabedatei wird dabei in der App BackOffice-Writer geöffnet bzw. angezeigt. Anschließend können Sie die Ausgabedatei weiterverarbeiten, sie in diversen Dateiformaten abspeichern und ausdrucken.

Alle von Ihnen angelegten Rechnungen werden in einer übersichtlichen Liste dargestellt, die Sie sortieren, filtern und durchsuchen können.

Überblick über die wichtigsten Funktionen und Werkzeuge:

  • Konfigurierbare Rechnungsnummern
  • Zusammenklicken von Rechnungen aus vorher angelegten Baustein- und Artikeltexten
  • Erstellen von Rechnungen nach § 13b UStG
  • Erstellen von Rechnungen nach § 19 UStG
  • Automatische Berechnung und Ausweisung der Lohnkosten in einer Rechnung
  • Sortieren, Filtern und Durchsuchen von Rechnungen
  • Erzeugen von Teilschluss- oder Abschlagsrechnungen
  • Erzeugen von Schlussrechnungen mit Abzug von Anzahlungen und Abschlagszahlungen
  • Erzeugen von Rechnungen mit nur einem Mausklick aus bestehenden Angeboten
  • Erzeugen von Rechnungen mit nur einem Mausklick aus bestehenden Auftragsbestätigungen
  • Erzeugen von Korrekturrechnungen mit nur einem Mausklick aus bestehenden Rechnungen
  • Erzeugen von Stornorechnungen mit nur einem Mausklick aus bestehenden Rechnungen
  • Duplizieren bzw. Kopieren von Rechnungen
  • Protokollierung aller Aktionen zu den Rechnungen
  • Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Notizen zu den Rechnungen
  • Setzen eines Rechnungsstatus (Offen, Beglichen, Uneinbringlich, Verweigert)
  • Verbuchen von empfangenen und gesendeten Teilzahlungen und automatische Berechnung des noch offenen Restbetrags

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