BackOffice 2018 – Grundfunktion „Angebote“

Über die Grundfunktion Angebote können Sie Angebote erstellen und in einer übersichtlichen Liste verwalten.

Wir haben ein intelligentes System entwickelt, mit dem Sie wiederkehrende Baustein- und Artikeltexte jederzeit abspeichern und bei der Angebotserstellung wiederverwenden können. Somit können Sie sich Ihre Angebote spielend leicht und manchmal innerhalb von nur wenigen Sekunden zusammenklicken.

Durch die sinnvolle Trennung von Inhalt und Layout müssen Sie sich bei Ihren Angeboten nur noch um die Inhalte kümmern. Nach dem Speichern eines Angebots können Sie sich eine druckfertige Ausgabedatei erstellen lassen. Zur Erstellung der Ausgabedatei wird das von Ihnen festgelegte Template-Design für Angebote herangezogen. Die Ausgabedatei wird dabei in der App BackOffice-Writer geöffnet bzw. angezeigt. Anschließend können Sie die Ausgabedatei weiterverarbeiten, sie in diversen Dateiformaten abspeichern und ausdrucken.

Alle von Ihnen angelegten Angebote werden in einer übersichtlichen Liste dargestellt, die Sie sortieren, filtern und durchsuchen können.

Überblick über die wichtigsten Funktionen und Werkzeuge:

  • Konfigurierbare Angebotsnummern
  • Zusammenklicken von Angeboten aus vorher angelegten Baustein- und Artikeltexten
  • Erstellen von Angeboten nach § 13b UStG
  • Erstellen von Angeboten nach § 19 UStG
  • Automatische Berechnung und Ausweisung der Lohnkosten in einem Angebot
  • Sortieren, Filtern und Durchsuchen von Angeboten
  • Erzeugen von Angeboten mit nur einem Mausklick aus bestehenden Auftragsbestätigungen
  • Erzeugen von Angeboten mit nur einem Mausklick aus bestehenden Rechnungen
  • Duplizieren bzw. Kopieren von Angeboten
  • Protokollierung aller Aktionen zu den Angeboten
  • Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Notizen zu den Angeboten

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