Neben einer Office-Suite, die aus dem Textverarbeitungsprogramm BackOffice-Writer und dem Tabellenkalkulationsprogramm BackOffice-Sheet besteht, stehen Ihnen weitere Apps zur Bewältigung weiterer Aufgaben Ihres Unternehmens zur Verfügung.
Hierzu gehören der PDF-Viewer zur Betrachtung von PDF-Dateien, die Kassenbuch-App zum Führen von Kassenbüchern und Ausdrucken von Quittungen, der Terminplaner zur Planung Ihrer Termine und Aufgaben, die Adressetiketten-App zum Ausdrucken von Kundenadressen auf Ihrem Etikettendrucker, der Arbeitszeugnis-Generator zum Erstellen von rechtssicheren Arbeitszeugnissen für Ihre Mitarbeiter und der Diagramm-Designer zum Visualisieren von Flussdiagrammen, Geschäftsprozessen, Systemen und komplexen Daten mithilfe von grafischen Darstellungen.
Leistungsbeschreibung:
- Grundfunktionen: Kundenstamm, tabellarische Kundenstatistiken, Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Mahnungen.
- BackOffice-Apps: BackOffice-Writer, BackOffice-Sheet (nur in BackOffice-Ultimate enthalten), PDF-Viewer, Kassenbuch (nur in BackOffice-Ultimate enthalten), Adressetiketten (nur in BackOffice-Ultimate enthalten), Terminplaner (nur in BackOffice-Ultimate enthalten), Arbeitszeugnis-Generator (nur in BackOffice-Ultimate enthalten) und Diagramm-Designer (nur in BackOffice-Ultimate enthalten).
- Sonderfunktionen: Rechtschreibprüfung, Template-Design-Selektor, Bausteine von Partner-Server importieren, Bausteine & Artikel aus DATANORM-Dateien (nur in BackOffice-Ultimate enthalten) und Bausteine & Artikel aus Dokumente importieren.
Wichtige Vorteile auf einen Blick:
- Kinderleichte und intuitive Bedienung: Zusammenklicken von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen aus Textbausteinen und Artikeln innerhalb von nur wenigen Sekunden.
- Einfacher Import von über 1 Million professioneller Textbausteine und Artikel aus den unterschiedlichsten Gewerken der Handwerksbranche.
- Manuelle oder automatische Berechnung der Lohnkosten gemäß § 35a EStG Handwerkerleistungen.
- Erstellen von Kleinunternehmer-Rechnungen nach § 19 UStG sowie Subunternehmer-Rechnungen nach § 13b UStG und Schlussrechnungen mit Abzug von Abschlagszahlungen.
- Auch geeignet für Unternehmen aus dem Ausland, bspw. aus der Schweiz, aus Österreich oder Luxemburg.
- Konfigurierbares Layout für Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Mahnungen, Kassenbücher, Quittungen, Adressetiketten und Arbeitszeugnisse.
- Konvertieren und Kopieren von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Mahnungen mit nur einem Mausklick.
- Speichern von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Mahnungen im druckfertigen Format (RTF, TXT, DOC, DOCX, ODT, XML, EPUB, PDF etc.).
- Erweiterung der Funktionalität durch regelmäßige Updates von unserem Server.
- Bereitstellung von BackOffice-Apps (z. B. BackOffice-Writer, BackOffice-Sheet, PDF-Viewer, Kassenbuch, Adressetiketten, Terminplaner, Arbeitszeugnis-Generator, Diagramm-Designer) und Sonderfunktionen (z. B. Rechtschreibprüfung, DATANORM-Import) zur Erweiterung der Funktionalität.
- Einfache Datensicherung und Datenwiederherstellung.
- Archivierung der erzeugten Ausgabedateien zu den Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Mahnungen in einem Archiv, sodass sie entsprechend den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) unveränderlich und nachvollziehbar abgelegt und durchsucht werden können.
- Durch die Anzahl der Nachkommastellen zu den Währungsangaben kann in den Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen mit einer Genauigkeit von 2-10 Nachkommastellen gerechnet werden.
Systemvoraussetzungen:
Für einen reibungslosen Betrieb von BackOffice 2023 empfehlen wir die folgende Hard- und Software-Ausstattung:
- Dual-Core-Prozessor (32- oder 64-Bit) oder höher
- Mindestens 4 GB Arbeitsspeicher
- Mindestens 250 MB freier Festplattenspeicher
- Mindestens 1024 x 768 Pixel Bildschirmauflösung
- Microsoft Windows Vista SP2 (oder höher) mit .NET Framework 4.6 (oder höher)
- WebView2 Runtime
- Internetverbindung
Hinweise:
- Sie erhalten einen Download-Link mit Product Key per E-Mail zugesandt.
- Sie erhalten keinen Datenträger oder Lizenzaufkleber per Post zugesandt.
- Lizenzen mit einer Lizenzdauer von einem Jahr verlängern sich gemäß unseres Endbenutzer-Lizenzvertrags (EULA) automatisch um ein weiteres Jahr, wenn es nicht vorher zu einer fristgemäßen Kündigung gekommen ist.
