BackOffice 2018 – Sonderfunktion „Bausteine & Artikel aus Dokumente importieren“

Mit der Sonderfunktion Bausteine & Artikel aus Dokumente importieren können Sie Textbausteine bzw. Artikel aus bereits vorhandenen Dokumenten auslesen und in Ihre Baustein- bzw. Artikelliste importieren.

Der Sinn dieser Funktion besteht darin, dass es immer wieder vorkommen kann, dass Sie beim Erstellen oder Bearbeiten eines Angebots, einer Auftragsbestätigung oder Rechnung einen neuen Textbaustein oder einen neuen Artikel eingeben, der noch nicht in Ihrer Baustein- bzw. Artikelliste enthalten ist.

Diese Sonderfunktion liest alle Textbausteine bzw. Artikel aus den bereits gespeicherten Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen aus, filtert Duplikate heraus und stellt Ihnen das Resultat in einer übersichtlichen Liste zur Verfügung. Schließlich können Sie die Textbausteine bzw. Artikel selektieren, die Sie in Ihre Baustein- bzw. Artikelliste importieren möchten.

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